GESTIONNAIRE LOCATIONS COMMERCES ET BUREAUX (H/F/X)

Le CPAS recherche un gestionnaire locations commerces et bureaux (h/f/x) afin de renforcer l’équipe de la Cellule Gestion Locations chargée de la gestion locative des immeubles de logements donnés en location par le Département des Propriétés.

Le Services des Propriétés du CPAS de Bruxelles gère un patrimoine de 2.500 unités données en location, à savoir (chiffres approximatifs), notamment 2000 logements et 250 commerces et bureaux.

Les immeubles sont situés quasi exclusivement sur le territoire de la Ville de Bruxelles (Pentagone, Laeken, Neder-over-Heembeek et Haeren).

Le CPAS a pour mission de gérer ses biens en bon père de famille, d’en assurer la juste valorisation et de les mettre au service des missions publiques d’action sociale dont le CPAS est largement investi.

En tant que gestionnaire locations commerces et bureaux, vous serez chargé(e) de veiller au bon déroulement du processus de gestion locative en assumant les tâches suivantes:


Mission

Gestion commerciale des entités libres.

Suivi administratif de la mise en locationet du locataire : gestion des candidatures relatives aux baux commerciaux et baux de bureau.

Accueil des candidats locataires / analyse de leurs besoins et réponses adéquates.

Suivi administrative des locations en cours.

Permanences téléphoniques.

Suivi du vide locatif


Gestion des candidats-locataires

Accueil et informations aux candidats locataires. Réception et documentation des candidatures.

Réponses adéquates aux mails et courriers entrants.

Informations légales et réglementaires aux candidats.

Organisation des visites. Tenue d’un agenda.

Rédaction des rapports d’attribution à soumettre au Comité Patrimoine puis au Conseil de l’Action sociale.

Rédaction des baux.

Vérification que le dossier location est en ordre (ELE, GL et assurances).

 

Gestion des demandes de renouvellement des baux commerciaux et baux de bureau /renons / cessions

Etablissement d’un tableau chronologique de suivi des périodes légales des demandes de renouvellement de baux et des possibilités afférentes d’augmentation des loyers des baux en cours.

Suivi des renons et des cessions.

Recherche d’informations concrètes quant à l’évaluation des loyers dans le périmètre du local commercial concerné.

Gestion administrative desdits locataires (rapport au Conseil de l’Action sociale, rédaction des actes, encodage, activation, courriers afférents).

 

Gestion locative des plaintes techniques et demandes d’autorisation de travaux

Accueil et traitement des diverses demandes émanant des locataires.

Gestion des plaintes techniques avec les services concernés (Régie Dispatching, CAT).

 

Profil:

· être titulaire d’un bachelier et/ou titulaire d’un diplôme d’agent immobilier ;

· avoir une expérience significative dans le domaine de la gestion immobilière;

· avoir une bonne connaissance de la législation sur les baux commerciaux;

· avoir une bonne connaissance active (orale et écrite) du néerlandais;

· être titulaire du brevet SELOR ou être disposé à l’obtenir;

· avoir une expérience, sinon un intérêt particulier, pour les matières relatives aux droits des locataires et propriétaires de biens;

· être bien organisé(e) dans le traitement et dans le suivi des dossiers;

· être à même d’exécuter des tâches administratives;

· savoir manier les outils informatiques classiques (entre autres Word, Excel, Power Point);

· avoir l’esprit d’initiative et des talents pour la collaboration et l’organisation des tâches en équipe.

Offre: contrat de travail à durée indéterminée (opportunité d’une nomination statutaire), intervention dans les frais de déplacements en transport en commun, régime de congé attrayant, chèques-repas, reconnaissance de l’expérience professionnelle (secteurs public et/ou privé), formation continuée sur le terrain.

Si vous recherchez un environnement offrant à la fois des défis et de la stabilité ,

contactez-nous sans tarder à l’adresse suivante: jobs@cpasbru.irisnet.be ou à notre adresse postale : CPAS de Bruxelles – Département du Personnel - Rue Haute 298A – 1000 Bruxelles.



 
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